Как опубликовать документ в разделе «Архивы»

В разделе «Архивы» собраны документы, которые пользователи АрхивРидера расшифровали и открыли для всех. Каталог устроен как настоящий архив: документы можно искать по названию архива, фонду и описи, по губернии, уезду и населённому пункту, по типу документа и годам - и даже по фамилиям, которые встречаются в тексте. Опубликованная вами метрическая книга может стать для другого исследователя единственным способом найти запись о своих предках.

В этой статье - как подготовить документ к публикации и отправить его в каталог. Главное правило хорошей публикации простое: работайте по одной странице - загрузили, проверили, исправили, и только потом следующая.

Шаг 1. Расшифруйте документ постранично

В каталог попадает документ целиком - со всеми его страницами. Поэтому качество публикации закладывается ещё на этапе расшифровки, и здесь важен порядок работы. Не загружайте всё дело разом: двигайтесь по циклу «страница за страницей».

1. Загрузите первую страницу на странице «Мои документы» и дождитесь расшифровки - обработка занимает несколько минут.
2. Проверьте результат по оригиналу. Скан отображается рядом с расшифровкой: ведите лупой по строкам или увеличьте изображение кнопками «+» и «−». Особое внимание - именам, фамилиям, названиям деревень, датам и цифрам возраста.
3. Исправьте ошибки во встроенном редакторе. Ваша версия сохранится рядом с автоматической.
4. Только после этого добавляйте следующую страницу кнопкой «Добавить следующую страницу» - и повторите цикл для неё.

Такой порядок важен по двум причинам. Во-первых, сервис использует уже распознанные страницы как контекст для следующих: исправленная вами фамилия или название села помогут системе правильно прочитать их дальше, даже в неразборчивых местах. Во-вторых, проверять по одной странице гораздо легче, чем вычитывать десятки страниц перед самой публикацией - к моменту, когда документ будет готов, он уже будет проверен.

Шаг 2. Заполните сведения об источнике

Откройте страницу документа и разверните блок «Сведения об источнике». Эти данные превращают набор сканов в полноценную архивную единицу - именно по ним документ будет находиться в каталоге. Для публикации обязательны:

• -архивные реквизиты - название архива (например, ГАТО или РГИА), номер фонда, описи и дела
• -географическая привязка - губерния или область, уезд или район, населённый пункт
• -тип и период - тип документа (метрическая книга, ревизская сказка и т. д.), год начала и год окончания

Остальные поля - листы, волость, церковь или приход - необязательны, но чем полнее карточка, тем проще другим исследователям понять, тот ли это источник. Если оцифровано дело целиком, а не отдельный фрагмент, включите переключатель «Полный документ».

Обратите внимание на два поля примечаний: обычные «Примечания» видны только вам, а «Публичные примечания» показываются в каталоге всем посетителям - туда можно вынести, например, пояснение к содержанию дела.

Шаг 3. Включите публичный доступ

В том же блоке «Сведения об источнике» включите переключатель «Публичный доступ». Здесь же можно решить, показывать ли посетителям каталога сканы страниц рядом с расшифровкой - за это отвечает отдельный переключатель «Показывать изображения оригиналов».

Нажмите «Сохранить» - документ отправится на проверку модератору, а в карточке появится пометка «на модерации». Модерация нужна, чтобы в общем каталоге были только корректно оформленные документы. Когда документ пройдёт проверку и появится в каталоге, мы пришлём уведомление.

Если публикацию отклонили, в карточке будет комментарий модератора: исправьте замечания и включите публикацию снова - документ вернётся на проверку.

Что происходит после публикации

Опубликованный документ появляется в разделе «Архивы»: его видно в общем каталоге, в дереве архивов (архив → фонд → опись → дело) и в географическом указателе, а поиск находит его в том числе по фамилиям из расшифровки.

Документ при этом остаётся вашим, и работа над ним не останавливается. Можно добавлять новые страницы, править текст, уточнять карточку - посетители каталога продолжат видеть последнюю проверенную версию, а ваши изменения появятся в ней после того, как вы нажмёте «Отправить изменения на проверку» и модератор их одобрит. Это удобно: черновая работа никогда не показывается публично.