Анализ: как восстановить фамилии, если в документе их не записали

В ревизских сказках, исповедных ведомостях и ранних метрических книгах крестьян часто записывали без фамилии - только имя, отчество, возраст и номер двора. Родословная упирается в «Ивана Петрова», и дальше двигаться некуда. При этом в другом документе по той же деревне - в ревизии за другой год или в более поздней метрике - фамилия у той же семьи уже проставлена.

Анализ сверяет два ваших документа между собой и подставляет недостающие фамилии. Это не поиск по каталогу: сервис ничего не ищет по чужим документам, он работает только с тем, что вы загрузили сами. Анализ бесплатный: сколько бы раз вы его ни запускали, баллы за это не списываются. Баллы уходят только на расшифровку страниц и пересборку таблиц.

Результат анализа целиком зависит от того, как подготовлены оба документа. Три вещи влияют на него сильнее всего: одинаковое написание названий деревень, актуальные таблицы и проставленные годы. С них и начнём.

Что понадобится

• -Проверяемый документ - тот, в котором есть люди без фамилии.
• -Документ-эталон - другой ваш документ по той же деревне, где фамилии записаны. Обычно это ревизия за другой год, исповедная ведомость или более поздняя метрическая книга.
• -Оба документа должны быть полностью расшифрованы: в списке документов-эталонов сервис показывает только обработанные документы.

Чем ближе документы друг к другу по месту и времени, тем больше совпадений: одна и та же деревня с разницей в 10-20 лет - идеальный случай.

Шаг 1. Приведите названия деревень к одному виду

Населённый пункт - жёсткий фильтр. Человека из «другой» деревни сервис не предложит никогда, даже если имя, отчество и возраст сходятся идеально. Поэтому одна и та же деревня в двух документах должна быть набрана одинаково - иначе для анализа это два разных места, и совпадений не будет вовсе.

Часть различий сервис берёт на себя. Одним и тем же он считает:

• -регистр букв: «Соловьёва» и «соловьёва»;
• -«е» и «ё», дореформенную «ѣ», твёрдый и мягкий знаки: «Соловьёва», «Соловьева», «Соловьѣва»;
• -слова-типы поселения: «деревня Соловьёва», «дер. Соловьёва», «д. Соловьёва» и просто «Соловьёва».

А вот это - уже разные населённые пункты, и совпадений между ними не будет:

• -разные окончания: «Соловьёва» и «Соловьёво»;
• -лишние уточнения в той же ячейке: «Соловьёва» и «Соловьёва, Щигровского уезда»;
• -опечатки и разночтения писаря: «Соловьёва» и «Саловьёва».

Как проверить. Под документом есть список «Населённые пункты» - все написания, которые встретились в его таблицах. Если одна деревня оказалась там дважды в разном виде, это сразу видно. Откройте такой же список у документа-эталона и сравните: названия должны совпадать буква в букву.

Как исправить. Названия берутся из таблицы страницы, колонка «Поселение». Откройте страницу, поправьте ячейки и нажмите «Сохранить таблицу». Выбирайте то написание, которое стоит в документе-эталоне, - и приводите к нему все страницы обоих документов.

Шаг 2. Убедитесь, что таблицы актуальны

Анализ читает таблицу, а не текст расшифровки. Имя, отчество, возраст, номер двора и поселение он берёт из её ячеек. Если вы правили текст страницы, но не пересобрали таблицу, анализ будет работать по старым данным - и часть людей просто не увидит.

В шапке документа сервис сам показывает состояние таблиц: либо «Все таблицы актуальны», либо «Страниц с исправленным текстом без обновлённой таблицы: N». Во втором случае нажмите «Перегенерировать все таблицы» и дождитесь окончания. Это единственный платный шаг во всей инструкции: пересборка таблицы стоит столько же, сколько расшифровка страницы, - сам анализ баллов не тратит.

Заодно посмотрите на сами таблицы: для сверки нужны колонки «Поселение», «Двор №», «Имя», «Отчество» и «Возраст». Чем аккуратнее заполнены отчество и возраст, тем увереннее сервис отличает нужного человека от однофамильца-тёзки. Пустая колонка «Фамилия» в проверяемом документе - это нормально: именно её и предстоит восстановить.

Шаг 3. Проставьте годы у обоих документов

Годы - второй жёсткий фильтр после деревни, и работает он только тогда, когда они указаны у обоих документов сразу. Зная разницу лет, сервис проверяет возраст: человек 18 лет в 1834 году в ревизии 1850 года должен быть примерно 34-летним. Кандидат, который этому явно противоречит, отсекается, даже если имя и отчество совпали.

Если год не проставлен хотя бы у одного документа, разницу лет вычислить не из чего. Возраст тогда учитывается мягко: близкие значения повышают уверенность, но ничего не отсекают - и в результатах становится заметно больше лишних вариантов, которые приходится отклонять вручную.

Где указать. В карточке документа откройте блок «Сведения об источнике» и заполните поля «Год начала» и «Год окончания», затем нажмите «Сохранить». Для документа за один год достаточно указать один и тот же год в обоих полях.

Годы хранятся у документа целиком, поэтому держите страницы одного дела в одном документе - у отдельной страницы, загруженной сама по себе, полей с годами нет.

Шаг 4. Запустите анализ

Откройте проверяемый документ и нажмите «Анализ» в его шапке. Кнопка появляется только тогда, когда в документе есть люди с именем, но без фамилии, - если её нет, восстанавливать нечего.

1. Тип анализа - «Найти фамилии».
2. Охват - «Весь документ» или «Только выбранные деревни». Второй вариант удобен, когда в деле несколько селений, а эталон у вас только по одному из них.
3. Документ-эталон - выберите документ, с которым сверяемся. В списке видно количество страниц; сам проверяемый документ в нём не показывается.
4. Нажмите «Проанализировать» и дождитесь результатов - сверка занимает несколько секунд.

Запуск ничего не стоит: анализ не списывает баллы и не расходует лимиты. Поэтому его можно спокойно прогонять по нескольку раз - с разным охватом, с разными эталонами и заново после того, как вы поправили таблицы.

Шаг 5. Проверьте и примените найденные фамилии

Сервис показывает список совпадений: кто, какая фамилия предложена, из какого двора и деревни человек. У каждого совпадения есть уровень уверенности - высокая, средняя или низкая - и короткое объяснение, на чём оно основано.

• -Выберите строку - рядом откроется сравнение: двор из проверяемого документа и двор из эталона, с подсвеченным человеком в обоих.
• -Ссылки «Открыть в документе» и «Открыть источник» ведут прямо на нужную строку - так вывод можно проверить по оригиналу.
• -Галочки заранее расставлены на совпадениях выше низкой уверенности. Снимите лишние, добавьте нужные - или воспользуйтесь «Выделить все».

Когда список выверен, нажмите «Применить» - сервис сообщит, сколько фамилий записано.

Что происходит после применения

Найденные фамилии попадают в отдельную колонку «Фамилия (Анализ)» рядом с колонкой «Фамилия». Колонка «Фамилия» остаётся пустой - то, что действительно написано в документе, анализ не переписывает, а восстановленное всегда видно отдельно.

В каждой такой ячейке рядом с фамилией стоит ссылка на строку документа-эталона, из которой она взята. Под документом появляется ещё один список чипов - «Фамилии (анализ)». Текст расшифровки при этом не меняется.

Анализ можно запускать повторно: люди с пустой колонкой «Фамилия» остаются доступны для следующих сверок, поэтому имеет смысл прогонять документ по каждому новому эталону, который у вас появляется.

Если совпадений мало или их нет

• -Сравните написания деревень в обоих документах - это причина номер один. «Соловьёва» и «Соловьёво» для анализа разные места.
• -Проверьте, что таблицы обновлены после правок текста, а колонки «Имя», «Отчество», «Возраст» и «Двор №» заполнены.
• -Проставьте годы у обоих документов - без них возраст перестаёт быть фильтром, и в списке появляется лишний шум.
• -Попробуйте другой документ-эталон - ближе по годам или по той же деревне.
• -Загрузите недостающие страницы эталона: чем больше дворов в нём расшифровано, тем выше шанс найти нужную семью.